Concept Office ist eine umfangreiche Branchensoftware für den Bürobedarf-, Büromaschinen-,
Kopierer-, Büromöbel- und IT Fachhändler. Auch für Fachhändler aus dem Technischen Handel und
für Fertigungsbetriebe ohne weitergehende Produktionsunterstützung ist unser Produkt geeignet.
Das Programm besteht aus den Hauptmodulen Angebots- und Auftragsbearbeitung,
Mehrlagerverwaltung und Inventur, Kommissionierung, Bestellwesen, Preispflege, Stückliste,
Provision, Maschinenverwaltung, Vertrags- und Werkstattabwicklung.
Unsere Kassenlösung Concept Cash ist integriert.
Auch unser Vertriebsinformations- und Steuerungssystem Concept Active (CRM) ist voll integriert.
Für den elektronischen Datenaustausch zwischen Händler und Hersteller steht Concept EDI zur Verfügung.
Zentraler Gedanke von Concept Office ist die Erfassung, Konzentration und
zentrale Verfügbarkeit aller arbeitsprozessrelevanten Informationen. Sie dienen als Grundlage
für termingerechte Planung, zur Optimierung der Auftragsabwicklung und der Überwachung der
Arbeitsprozesse. Alle Programmmodule basieren auf einem zukunftsorientierten Gesamtkonzept.
Eine kontinuierliche und kundenorientierte Weiterentwicklung ist sichergestellt.
Produktmerkmale, die für Concept Office sprechen:
- Bedienerfreundliche Windowsoberfläche.
- Alle Vorgänge (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Werkstattaufträge) bleiben im System und können jederzeit eingesehen, kopiert und ausgewertet werden.
- Durch modularen Aufbau ist eine individuelle Anpassung möglich.
- Kunden-, Artikel-, und Lieferantendaten können über mehrere Mandanten hinweg genutzt werden.
- Bestellungen können über drei Wege erzeugt werden:
- 1. Anhand von automatischen dynamischen oder statischen Bestellvorschlägen.
- 2. Durch manuelles Erfassen einer Bestellung.
- 3. Durch Generieren einer auftragbezogenen Bestellung aus einem Kundenauftrag heraus.
- Rechnungseingangskontrolle.
- Das System hat umfangreiche Möglichkeiten der Suche, besonders wichtig für: Artikel, Kunden, Aufträge, Maschinen etc..
- Vom Benutzer abhängige Rechteverwaltung.
- Eine Anbindung von Fremdsystemen z.B. Internetshop, kann über eine vorhandene Schnittstelle realisiert werden.
- Es können pro Geschäftsbereich und pro Kunde individuelle Formulare ohne Programmänderung hinterlegt werden.
- Alle Formulare und Auswertungen können praktisch in fast jedes Format ausgeben werden (EXCEL, ASCII, ACCESS, Word, PDF, HTML, XML etc.). Versand ist per Papier, Fax und E-Mail möglich.
- Gerade in der heutigen Zeit ist es wichtig, die Bonität der Kunden im Griff zu haben (Kreditlimit, Offene Posten), um Aufträge für die weitere Bearbeitung zu sperren.
- Schnittstellen zu PBSeasy, ALKA, Büroring, Spicers und Soennecken für die elektronische Bestellabwicklung im Bürobedarfsbereich sind vorhanden.
- Archivierungssoftware (Win Dream, Docuware und ELOprofessional) kann über Schnittstellen angebunden werden.
- Eine Schnittstelle zu Concept Rechnungswesen und mehreren anderen Finanzbuchhaltungen, zum Beispiel DATEV oder KHK ist verfügbar.
Weitere Informationen zu den Teilbereichen von Concept Office erhalten Sie unter den Links oben.
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